Политика по защите персональных данных
Государственное научное учреждение «Объединенный институт энергетических и ядерных исследований — Сосны» Национальной академии наук Беларуси
| УТВЕРЖДЕНО приказом научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» «12»ноября 2021 № 262 |
Политика научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны»
в отношении обработки персональных данных
Минская область Минский район
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» персональных данных, функции научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» вопросы обработки персональных данных работников научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В НАУЧНОМ УЧРЕЖДЕНИИ «ОИЭЯИ-СОСНЫ»
2.1. Политика обработки персональных данных в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
Положение об обработке и защите персональных данных в Научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» (приложение 1 к настоящей Политике);
Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2 к настоящей Политике);
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в Научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ НАУЧНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ОИЭЯИ-СОСНЫ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
3.2. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.3. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.6. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.8. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
3.9. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.10. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.13. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.15. Информация — сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
3.16. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Научное учреждение «ОИЭЯИ-Сосны», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» и других субъектов персональных данных, не состоящих с научным учреждением «ОИЭЯИ-Сосны» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3. Персональные данные обрабатываются в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на научное учреждение «ОИЭЯИ-Сосны», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны»;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны», либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В НАУЧНОМ УЧРЕЖДЕНИИ «ОИЭЯИ-СОСНЫ»
5.1. В научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работников научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны;
других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В НАУЧНОМ УЧРЕЖДЕНИИ «ОИЭЯИ-СОСНЫ»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ НАУЧНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ОИЭЯИ-СОСНЫ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Научное учреждение «ОИЭЯИ-Сосны» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны»;
осуществляет ознакомление работников научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В НАУЧНОМ УЧРЕЖДЕНИИ «ОИЭЯИ-СОСНЫ»
8.1. Обработка персональных данных в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. Научное учреждение «ОИЭЯИ-Сосны» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3. Научное учреждение «ОИЭЯИ-Сосны» вправе поручить обработку персональных данных от имени научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает научное учреждение «ОИЭЯИ-Сосны».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения научное учреждение «ОИЭЯИ-Сосны» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
9.1. Научное учреждение «ОИЭЯИ-Сосны» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
9.2. Обработка персональных данных в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ НАУЧНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «ОИЭЯИ-СОСНЫ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения научным учреждением «ОИЭЯИ-Сосны» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны»;
издание документов, определяющих политику научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами Научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ НАУЧНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ОИЭЯИ-СОСНЫ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны», законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны», законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны», законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в научном учреждении «ОИЭЯИ-Сосны» .
12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» в области персональных данных в структурных подразделениях научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Научного учреждения «ОИЭЯИ-Сосны» возлагается на их руководителей.
Согласовано на заседании профсоюзного комитета
протокол от «12» ноября 2021 года №19
